Control horario obligatorio: qué dice la ley y cómo se ficha en SigPyme
El control horario no se resuelve solo instalando un programa. Hay que definir cómo se ficha, cómo se comunican los errores y cómo se conservan y consultan los registros. La herramienta debe acompañar ese procedimiento.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige el registro diario del inicio y final de la jornada y su conservación durante cuatro años. Revisa con la asesoría laboral el ámbito aplicable, el convenio y las particularidades de tu plantilla antes de implantar el sistema.
La referencia normativa
El texto consolidado del Estatuto de los Trabajadores establece la organización mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa; en su defecto, por decisión empresarial previa consulta a la representación legal. Los registros deben estar disponibles para las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección.
Comprueba además las reglas específicas de tu caso. No confundas un resumen de horas con el registro diario que lo respalda.
Digital no equivale automáticamente a correcto
No descartes un registro solo por su soporte ni des por válido uno solo porque lo genera una aplicación. Revisa con la asesoría si el sistema elegido cumple los requisitos vigentes. Un registro cumplimentado a posteriori sin contrastar lo ocurrido puede ser problemático tanto en papel como en formato digital.
Los anuncios de reformas no deben presentarse como obligaciones ya vigentes: confirma siempre el texto publicado y su entrada en vigor antes de cambiar el procedimiento.
Cómo valorar el control horario de SigPyme
En el control horario para Mac de SigPyme, prueba el fichaje de entrada y salida y la consulta de movimientos. Si necesitas fichar desde un móvil, confirma la modalidad de acceso, conexión y permisos que requiere tu instalación.
- Dar acceso a cada persona con su identidad, sin compartir credenciales.
- Comprobar que el fichaje queda registrado y se puede consultar.
- Probar el tratamiento de una entrada o salida olvidada.
- Confirmar quién puede revisar o corregir y qué constancia queda de la corrección.
- Verificar cómo se conservan, recuperan y facilitan los registros.
Estas son comprobaciones para la demostración, no una garantía de que cualquier configuración cubra todos los supuestos.
Antes de comenzar a fichar
Define con los responsables del área laboral cómo tratar pausas, jornadas partidas, trabajo fuera del centro e incidencias. Explica el procedimiento a la plantilla y designa quién resuelve las dudas. Limita el acceso a los datos según las funciones de cada persona.
Prueba también qué ocurre si falta conexión o un dispositivo no está disponible. Acuerda cómo comunicar la incidencia para no reconstruir registros sin control al final del mes.
Dentro del programa de gestión para Mac
El control horario forma parte del entorno de gestión empresarial para Mac. Confirma las condiciones y el acceso de tu equipo en versiones y precios; no confundas disponer de la función con tener configurado el acceso desde cualquier ubicación.
Para preparar la implantación, consulta cómo evaluar la facilidad de uso de un ERP y las diferencias entre trabajo local, movilidad y acceso compartido.
Preguntas sobre el registro de jornada
¿Cuánto tiempo se conservan los registros del artículo 34.9?
Cuatro años, con la disponibilidad prevista en el Estatuto. Revisa también las particularidades aplicables a tu caso.
¿Puedo implantarlo sin definir un procedimiento?
No conviene: acuerda cómo fichar, cómo comunicar errores y quién los revisa antes de comenzar.
¿Puedo fichar desde el móvil?
Consulta la modalidad y configuración necesarias en SigPyme y prueba el acceso antes de desplegarlo a la plantilla.
Información orientativa; consulta con tu asesoría laboral la implantación y los requisitos vigentes.