OCR e inteligencia artificial para Mac
Lee facturas, tickets y albaranes en tu Mac a partir de PDF o imágenes. SigPyme combina OCR e IA para extraer los datos y ayudarte a incorporarlos a la gestión de compras. También incluye ayuda sobre el programa, redacción de contenido y análisis de datos.
Qué hace y qué no. La IA de SigPyme lee documentos (facturas, tickets, pedidos, albaranes), redacta contenido (plantillas de correo, fichas comerciales) e interpreta datos ya calculados por el programa (ventas, clientes, cobros, contabilidad). No decide por ti: en la lectura individual revisas los datos antes de guardar; la importación por carpeta aplica comprobaciones automáticas y señala los documentos que necesitan revisión. En los análisis, SigPyme calcula los números y la IA ayuda a interpretarlos; sus respuestas también deben revisarse. Va incluida en cualquier versión, desde 49,99 € al mes más IVA.
Vídeo: OCR de facturas recibidas con SigPyme
Conoce la lectura de facturas de proveedor con OCR e IA. En tu gestión desde Mac, revisa los datos propuestos y los avisos antes de continuar con el registro y la contabilización.
El vídeo no se carga hasta que lo pides. Al pulsar, el reproductor se sirve desde YouTube, que puede registrar la reproducción y dejar cookies en tu dispositivo. Más información. También puedes verlo en YouTube.
Vídeo: OCR de albaranes y recepción de mercancía
Una demostración de la lectura de albaranes con SigPyme para preparar la recepción. Comprueba referencias, cantidades e importes antes de confirmar los datos.
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Bonificación del 50 % en todos los productos
Tener la gestión en condiciones no debería depender del tamaño de la empresa. Si acabas de arrancar, o si facturas menos de 50.000 €, te aplicamos la mitad de precio en todo: ERP y TPV para Mac, microservicios y desarrollo a medida.
- Empresas de nueva creación
- Autónomos o empresas con facturación inferior a 50.000 €
Comprobar si me aplica Ver qué incluye cada versión
La bonificación se solicita y se aplica sobre el precio de todos los productos. Se mantiene mientras la facturación anual, en base imponible, no supere los 50.000 €; al superarse ese importe, se retira.
Chat de ayuda de SigPyme
Un asistente integrado que responde dudas sobre el funcionamiento del programa: ventas, compras, almacén, contabilidad, marketing, suscripciones y configuración. Mantiene el contexto reciente de la conversación y utiliza la documentación interna de cada módulo para dar instrucciones más precisas, en vez de respuestas genéricas.
Lectura de facturas y tickets con IA
Desde Facturas recibidas se puede seleccionar o arrastrar un documento en PDF, JPG, JPEG o PNG, y la IA extrae proveedor, NIF, número, fechas, conceptos, bases imponibles, IVA, descuentos, totales y líneas, dejando los datos preparados para revisarlos antes de guardar.
Tickets y recibos
También se pueden leer fotografías de tickets. La IA reconoce el comercio, la fecha, los importes, los impuestos y los conceptos, clasifica el documento como ticket y permite incorporarlo como gasto o factura recibida.
Importación conjunta mediante una carpeta
La opción Importar carpeta IA procesa varios PDF de facturas de una sola vez: crea las que superan las validaciones y señala las de baja confianza, con errores o con información incompleta, para que se revisen manualmente.
Revisión y comprobación
Después de cada lectura se muestra la información interpretada, el nivel de confianza y los posibles avisos. También se comprueba el NIF propio, el proveedor localizado, los impuestos, los totales y otros datos sensibles antes de guardar definitivamente.
Ver el manual de lectura de facturas recibidas con IA.
Lectura de pedidos y albaranes con IA
Desde Pedidos de proveedor se pueden leer pedidos o albaranes en PDF o imagen. La IA identifica proveedor, número de documento, fechas, referencias, artículos, cantidades, costes, descuentos, IVA y totales.
Alta asistida de proveedores y artículos
Si el proveedor del documento no existe, SigPyme pregunta si se desea crearlo: abre la ficha autorrellenada con los datos detectados y espera a que el usuario guarde; si se cancela, también se detiene la importación. Las referencias leídas se comparan además con los artículos existentes, y las que no existen pueden darse de alta con descripción, referencia del proveedor, coste bruto, descuento, coste neto, IVA y proveedor asociado.
Creación y recepción del pedido
Con los datos ya revisados se genera el pedido de proveedor y sus líneas. Después, el programa puede preguntar si se desea recepcionarlo como entregado, registrar la recepción e incorporar las unidades al stock.
Ver el manual de lectura de albaranes con IA.
Plantillas de email con IA
En Marketing y CRM se puede describir el correo que se quiere preparar y pedirle a la IA que genere el contenido en HTML. El resultado se introduce en la plantilla para revisarlo, editarlo y guardarlo antes de usarlo en una campaña.
Fichas comerciales de artículos con IA
El editor de informes permite seleccionar un artículo y generar una presentación comercial en HTML con sus datos y fotografías. El contenido se puede revisar e insertar en un informe, un catálogo o un documento comercial.
Análisis con IA
El panel Análisis IA usa datos que ya calcula SigPyme y le pide a la inteligencia artificial que los interprete, nunca que se los invente.
Ventas por productos
Analiza las ventas desde una fecha determinada, para todos los productos o solo para los más vendidos. Estudia unidades, facturación, márgenes, evolución, oportunidades comerciales y posibles alertas relacionadas con el catálogo o el stock. Ver el manual.
Clientes
Permite seleccionar uno o varios clientes y un periodo, y examina facturación, productos adquiridos, márgenes y evolución comercial para detectar tendencias, cambios de comportamiento y oportunidades de seguimiento. Ver el manual.
Cobros pendientes
Agrupa las cantidades pendientes por cliente y analiza importes, vencimientos y concentración del riesgo, para ayudar a identificar retrasos, clientes prioritarios y posibles actuaciones de recobro. Ver el manual.
Balance de Sumas y Saldos
Envía a la IA la información contable de un periodo para obtener una explicación comprensible de los saldos y movimientos, señalando cuentas relevantes, desequilibrios aparentes y puntos que conviene revisar. Ver el manual.
Comparativa de balances
Compara dos Balances de Sumas y Saldos de periodos distintos, y destaca variaciones importantes entre cuentas, cambios en ingresos y gastos, y posibles desviaciones que requieran atención. Ver el manual.
Revisión de lo que se envía a la IA
En todos estos análisis se puede visualizar y modificar el texto exacto que se enviará antes de hacer la consulta: eliminar información innecesaria, añadir instrucciones y orientar el resultado hacia lo que necesitas.
Conciliación bancaria asistida
SigPyme importa movimientos bancarios de distintas cuentas mediante archivos Norma 43, CSV o Excel, y analiza importes, fechas, conceptos y referencias para proponer correspondencias con las facturas y los pagos ya registrados. Cada movimiento se clasifica como conciliable, pendiente o conciliado; los que no correspondan a ninguna factura se pueden registrar como gastos o comisiones bancarias, siempre con revisión y confirmación del usuario.
Es asistida, no generativa. La comparación se basa principalmente en reglas y coincidencias de datos —importe, fecha, concepto, referencia—, no en una consulta a un modelo de lenguaje. Como el resto de la configuración bancaria de SigPyme, tampoco se conecta directamente con ninguna entidad: los movimientos se importan desde un archivo, no se descargan solos.
Ver el manual de Conciliación bancaria.
El papel del OCR
El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es lo que permite a SigPyme leer el texto de una factura, un ticket, un pedido o un albarán a partir de su PDF o de una fotografía, antes de que la IA interprete esos datos y los ordene en la ficha correspondiente. Es el primer paso, no el único: el OCR extrae el texto, y la IA decide qué significa cada dato —qué es el proveedor, qué es el total, qué línea es cada artículo—.
Por qué siempre hay que revisar
En la lectura individual, la IA rellena la propuesta y tú revisas antes de guardar. En la importación por carpeta, se guardan los documentos que superan las validaciones automáticas; los demás se señalan para revisión manual. En los análisis, los importes los calcula SigPyme —los mismos que en los informes tradicionales—, y la interpretación de la IA es una ayuda, no una certeza, que conviene contrastar antes de tomar decisiones.
Todo esto viene en cualquier versión
Las 23 prestaciones entran en las cuatro versiones. Ninguna es un recorte de otra: lo que cambia de una a otra es la infraestructura —dónde viven los datos, cuánta gente trabaja a la vez, qué permisos hay—, nunca lo que el programa sabe hacer. Ver las cuatro versiones.
Facturación
- Facturación conforme a VeriFactu y a TicketBAI.
- Facturación nacional, comunitaria y extracomunitaria.
- Presupuestos, con control y seguimiento.
- Pedidos de clientes y de proveedores.
- Suscripciones y cobros recurrentes.
Clientes y ventas
- Clientes y proveedores.
- Agenda, CRM y tarjetero, con calendario.
- TPV para tienda: tickets, lector de código de barras, impresora y cajón.
Marketing
- Campañas de correo masivo a clientes y contactos.
- Newsletters.
- Plantillas de mailing, con el HTML del correo diseñado por IA.
- Consentimiento publicitario en la ficha de cada cliente y gestión de bajas.
Almacén
- Productos y tarifas, con control de almacén básico.
- Gestión de almacenes avanzada.
- Entradas y salidas de almacén, con trazabilidad de producto.
Contabilidad
- Contabilidad, balance de situación y pérdidas y ganancias.
Control horario
- Fichaje de entrada y salida de los empleados.
- Se ficha desde la aplicación o desde el móvil.
- Resúmenes de horas para el administrador.
Inteligencia artificial
- Chat con inteligencia artificial dentro del programa.
- Análisis con IA, transversal a todo el programa.
Sistema
- Copias de seguridad programables por el propio usuario.
- Mac (Apple), Windows y Linux.
Preguntas frecuentes sobre la IA y el OCR de SigPyme
¿La IA y el OCR de SigPyme se pagan aparte?
No. Van incluidos en todas las versiones, como el resto de funciones, desde 49,99 € al mes más IVA. Ver las cuatro versiones.
¿Qué formatos de documento puede leer?
PDF, JPG, JPEG y PNG, tanto para facturas y tickets como para pedidos y albaranes de proveedor. Las imágenes dan mejor resultado cuando están completas, enfocadas, rectas y con suficiente resolución.
¿La IA guarda los documentos que lee sin que yo lo confirme?
No en la introducción individual: rellena el formulario y tienes que revisar y pulsar Guardar. En la importación conjunta de una carpeta, solo se guardan los documentos que superan las comprobaciones automáticas; el resto se señala para revisión manual.
¿Los análisis con IA pueden inventarse un dato?
Se les pide expresamente que no lo hagan: los importes y saldos los calcula SigPyme, y a la IA se le indica que use solo esos datos, sin inventar cuentas, cifras ni movimientos. Aun así, la interpretación debe revisarse antes de tomar una decisión.
¿La conciliación bancaria usa inteligencia artificial generativa?
No exactamente: se basa principalmente en reglas y en coincidencias de datos —importe, fecha, concepto, referencia— entre el archivo bancario importado y las facturas y pagos ya registrados, por lo que se describe como conciliación asistida.
¿Se puede conectar SigPyme directamente con el banco?
No. Los movimientos se incorporan importando un archivo Norma 43, CSV o Excel que descargas de tu banco; SigPyme no se conecta a ninguna entidad ni descarga movimientos por su cuenta.
¿Dónde se usa el OCR y dónde la IA propiamente dicha?
El OCR extrae el texto de un PDF o una fotografía; la IA interpreta ese texto y decide qué es cada dato —el proveedor, el total, cada línea de artículo— y, en las plantillas y fichas comerciales, redacta contenido nuevo a partir de lo que le describes.
Ver cada función en detalle
Facturas recibidas con IA
Lectura individual y por carpetas, paso a paso.
Lectura de albaranes con IA
De un albarán de proveedor a un pedido revisado.
Análisis IA
El panel completo: ventas, clientes, cobros y contabilidad.
¿Quieres ver la IA de SigPyme con tus propios documentos?
Tráenos una factura, un albarán o un ticket real, y te enseñamos la lectura y el análisis funcionando con tus datos.