Cambiar de programa de facturación con VeriFactu: ¿puedo pasarme a SigPyme?
Es una de las dudas que más aparece desde que VeriFactu está encima de la mesa: si empiezo a facturar con un programa, ¿me quedo atado a él? ¿Puedo pasarme a SigPyme si ya estoy emitiendo facturas con otro software adaptado?
Sí, puedes cambiar de programa de facturación. Usar VeriFactu no te vincula de forma permanente al software con el que empezaste. Lo que hay que hacer al cambiar es configurar bien la facturación y prestar atención a las series y a la numeración, para continuar la secuencia sin duplicidades. Las facturas y los registros ya remitidos correctamente con el programa anterior no desaparecen ni pierden validez.
VeriFactu no te ata a un programa concreto
Conviene separar dos cosas que se mezclan mucho en las conversaciones: VeriFactu por un lado y el programa de facturación por otro.
VeriFactu forma parte del sistema que la Agencia Tributaria ha establecido para los sistemas informáticos de facturación. Cuando se trabaja en esa modalidad, el programa genera los registros de facturación correspondientes y los remite a la Agencia Tributaria. Es el marco, y es el mismo para todos.
El software de facturación —SigPyme, o el que estés usando ahora— es simplemente la herramienta con la que haces las facturas y con la que se ejecuta ese proceso. Si quieres ver qué ocurre exactamente por debajo al pulsar «emitir», lo contamos paso a paso en cómo hacer facturas VeriFactu en un Mac.
De ahí se sigue lo importante: puedes cambiar de aplicación sin empezar de cero fiscalmente. Las facturas y los registros generados y remitidos correctamente con el programa anterior siguen su propio recorrido; no se borran porque tú estrenes software.
¿Puedo empezar con SigPyme si ya uso otro programa VeriFactu?
Sí. Puedes dejar de usar tu programa actual y empezar a hacer las nuevas facturas con SigPyme, programa de facturación para Mac, después de preparar la migración y comprobar los datos que necesitas conservar.
Series, numeración, histórico y envíos pendientes
Al hacer el cambio hay que configurar la facturación con cuidado y mirar especialmente las series, manteniendo una secuencia coherente y evitando duplicidades dentro de una misma serie.
Por ejemplo, si hasta ahora venías usando:
- Serie F — Factura 325
y quieres seguir con esa misma serie en el sistema nuevo, hay que configurarla para que continúe la secuencia donde la dejaste, si esa continuidad es adecuada y está soportada por ambos sistemas. Acuerda con el proveedor y tu asesoría la continuidad o el uso de una serie distinta antes de emitir. No reinicies la numeración de una serie ya utilizada ni confundas la serie de facturas con el encadenamiento técnico de los registros.
Cambiar de aplicación no debería ser un obstáculo para cambiar de proveedor cuando el programa que usas ha dejado de responder a lo que necesita tu empresa.
¿Tengo que trasladar todas mis facturas anteriores?
No necesariamente.
Las facturas anteriores pueden conservarse en su sistema o en su archivo correspondiente, y los registros que se remitieron correctamente a la Agencia Tributaria mantienen su propio recorrido.
Conservar el histórico no equivale a seguir facturando con un programa no adaptado. La AEAT explica que, cuando sea exigible la adaptación, el sistema antiguo no adaptado debe quedar inhabilitado para expedir nuevas facturas si se conserva solo para consulta. Consulta la pregunta oficial sobre conservación del programa anterior.
Para arrancar con SigPyme suele ser más útil traer la información con la que vas a seguir trabajando: clientes, proveedores, artículos, servicios, tarifas y demás datos de gestión. A partir del cambio, las nuevas operaciones se hacen ya desde el programa nuevo. Sobre qué se puede migrar en la práctica y qué no, escribimos aparte en cambiar de programa de gestión sin perder por el camino.
¿Puedo usar varios programas de facturación a la vez?
También hay empresas que necesitan trabajar con varios sistemas o puntos de facturación. Una misma empresa puede tener circuitos distintos:
- Serie A — Facturación general de la empresa
- Serie T — Tienda o TPV
- Serie O — Tienda online
- Serie S — Otro establecimiento o proceso de facturación
Antes de combinar aplicaciones, valida con sus proveedores cómo identificar cada circuito, evitar duplicados y mantener las obligaciones de registro y remisión. Asignar una letra de serie no basta para demostrar que el conjunto esté bien configurado.
Dicho de otro modo: tener SigPyme no obliga a que absolutamente toda la facturación de la empresa salga de una única aplicación.
Varios puntos de facturación en una misma empresa
Esto resulta especialmente útil para empresas con varios establecimientos, departamentos o canales de venta. Una tienda física puede facturar con su propio sistema mientras la administración lleva la facturación general con SigPyme.
También se puede tener una tienda online conectada mediante microservicios, o varios puntos de venta repartidos. Cada circuito se organiza con su serie correspondiente y las facturas quedan siempre identificadas.
Y si trabajas en Mac, el momento es todavía mejor
Hay un caso que se repite mucho y que merece mención aparte: el de quien trabaja con Mac y lleva años facturando desde un Windows virtualizado, porque el programa que le vendieron solo existía para Windows. Se paga la licencia de Windows, se paga la virtualización y se convive con un apaño que se volvió más incómodo desde Apple Silicon.
Con VeriFactu de por medio, ese montaje suma una dependencia más: que el fabricante del programa de Windows saque su adaptación a tiempo, y que siga funcionando bien dentro de la máquina virtual, dentro del Mac. Son tres piezas que tienen que ir finas a la vez.
Si de todas formas vas a tocar el sistema de facturación para cumplir la norma, es un buen momento para quitarte esa capa de en medio. SigPyme es nativo de macOS: se instala en el Mac, se abre desde el Dock e imprime con el sistema del Mac, sin Parallels y sin licencia de Windows. Y si en la oficina hay Mac y PC mezclados, consulta la versión e infraestructura necesarias para compartir datos; no es lo mismo una instalación local monopuesto que una solución multiusuario.
¿Cómo sería el cambio a SigPyme?
El proceso se puede plantear de forma sencilla:
- Revisas los envíos pendientes o rechazados y acuerdas una fecha de cambio.
- Exportas y compruebas las copias de facturas, registros y datos que necesitas conservar.
- Configuras SigPyme y compruebas datos fiscales, series, numeración y modalidad.
- Pruebas la importación de clientes y artículos, sin confundir las pruebas con envíos reales.
- Empiezas la nueva emisión y verificas los primeros documentos y respuestas.
A partir de ahí sigues trabajando con normalidad. Y el cambio se puede aprovechar para subir la información de gestión que tengas suelta y empezar a usar el resto del programa.
De un programa de facturación a una gestión completa
Una empresa puede empezar necesitando solo hacer facturas y cumplir con VeriFactu. Con el tiempo suele necesitar bastante más.
Con SigPyme se puede ir ampliando poco a poco: clientes y CRM, presupuestos, pedidos, facturación, proveedores y compras, cobros y pagos, almacenes, contabilidad, marketing, OCR e inteligencia artificial para Mac e integraciones mediante microservicios. Todo entra en todas las versiones; lo que cambia entre ellas es la infraestructura, no las funciones.
Así que cambiar de programa no tiene por qué ser solo sustituir una aplicación de facturación por otra. Puede ser la ocasión de ordenar y ampliar la gestión de la empresa.
¿Ya usas otro programa VeriFactu?
Puedes empezar a trabajar con SigPyme. Haber arrancado la facturación con otro software no significa que tengas que quedarte con ese proveedor para siempre.
Puedes cambiar de programa, configurar bien tus series y tu numeración, y seguir facturando con una solución que encaje mejor con lo que hoy necesita tu empresa.
VeriFactu establece las reglas del sistema de facturación. El software con el que quieres trabajar lo sigues eligiendo tú.
Revisión del artículo: 24 de septiembre de 2026. Cambiar de proveedor no equivale a cambiar de modalidad de cumplimiento: revisa también las condiciones aplicables a esa elección con tu asesoría.
Esto es divulgativo y no sustituye al asesoramiento fiscal: para tu caso concreto, y sobre todo para el cierre de series del programa anterior, consúltalo con tu asesoría.
Ver la facturación para Mac Plazos y requisitos de VeriFactu