ERP artes graficas SIGAR

ERP SIGAR: Sistema Inteligente de Gestión de Artes Graficas y los otros sistemas de gestión

Las grandes empresas del Software buscan aplicaciones estándar, que sirvan para todas las actividades y de fácil mantenimiento. En su busca de rentabilizar al máximo su trabajo, introducen un sistema valido para todo, con una introducción de artículos de forma manual.

De esta forma queda a espaldas de la empresa, la definición del articulo, los costes, los flujos de trabajo y camino a seguir.
Como resultado las empresas de producción se ven en la obligación de generar millones de artículos en sus ERP, y estando bajo su responsabilidad, que los desgloses de los artículos sean correctos.
Con el paso de los años los artículos se acumulan y obligan a una revisión articulo por articulo, de costes, flujos etc.. Dando lugar a errores cada vez más habituales, que quedan ocultos dentro del sistema sin posibilidad de corrección.
¿Cuántas veces se ha realizado una regla de tres cuando cambia la cantidad de un articulo?
¿Tiene el mismo precio unitario 1.000 folletos que 900 folletos?

DESVENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS ERP DE PRODUCCION TRADICIONALES:

1º) SON MODULARES Y PARAMETRIZABLES.-

Son ERP estandar que sirven para todo. Para poder trabajar con ellos el cliente tiene qe parametrizarles. Parametrizarles siginifica que el cliente debe introducir los parametros, formulas, productos, flujos de trabajo, maquinas, etc.. . es decir reprogramarles según la empresa que les utilice. Como consecuencia el cliente debe tener el personal y medios informaticos para ponerlos en funcionamiento, solo un 20% se consiguen parametrizar e implantar de forma correcta y un 50% no se llegan a implantar nunca.

Si no se instalan todos los modulos del ERP (presupuestos, facturacion, compras,almacen, toma de datos en planta), el sistema es incontroloble, ocultando los costes reales, tiempos y toda aquella información relevante.

2º) Presupuestos muy limitados.-

Solo aquellos articulos que se han parametrizado, se pueden presupuestar. Estos ERP solo contemplan la generación de nuevos articulos a traves de plantillas preelaboradas a base de preguntas. Estas plantillas suelen estar muy limitadas y tienen una gran extension de preguntas llegando a tardar de 10 a 20 minutos en la realización de un presupuesto sencillo.

3º) Limitan la posibilidad de hacer presupuestos solo a las personas cualificadas.-

Solo personal cualificado es capaz de presupuestar con ellos, al final, se tiene que crear un departamento donde van a parar todos los presupuesto. Estos sistema suelen dejar campos libres para incluir aquello que no contemplan (no se han parametrizado), cuando se utilizan estos campos libres, las ordenes de trabajo salen confusas y poco claras, se utilizan compos de observaciones para introducir procesos no parametrizados. Esto provoca un elevado número de incidencias y errores en produccion.

4º) Se pierde facturación y clientes.-

Una vez implantados el costes de administración y gestión de los pequeños clientes es tan elevado, que por norma general se eliman y desprecian, perdiendo así clientes y la facturación de más margen a favor de facturación con menos margen pero más volumen. Como consecuencia principal, la empresa se sobredimensiona buscando grandes pedidos y reduciendo sus margenes, entrando en una espiral de crecimiento desordenado y nada solido que le obliga a facturar para mantener la estructura y mantener la estructura para mantener los clientes, hasta que la situación se hace insostenible y quiebra la estructura.

5º) Los procesos se hacen rigidos y lentos.-

Los erp solo contemplan procesos cerrados, es decir aquellos que han sido parametrizados y definidos de principio a fin. Dar un cliente de alta puede llegar a tardar días, dar un presupuestos a un nuevo cliente, supone darle de alta con todos sus datos y posteriormente realizar el presupuesto. Por norma general se introducen en esta accion varios departamentos, retrasando los procesos y dando lugar a errores.

No permite realizar ningun proceso que no se haya definido previamente, y por norma general lo definen personas que nada tienen que ver con el proceso en si, (informaticos, ingenieros de sistemas,...) como resultado la definición del proceso no se ajusta a la realidad de la empresa y provoca errores, retrasos y dificultades. Cambiar una forma de pago de un cliente puede llegar a ser un suplicio.

6º) El propio sistema oculta los errores.-

El sistema solo te garantiza la parte financiera (facturado, cobrado, pedidos, pagos). Cada departamento tiene su funcion y su poder absoluto dentro del sistema. Cuando un comercial parametriza o realiza un presupuesto erroneo en costes, el sistema lo admite, por ejemplo, si utiliza una regla de tres para un pedido inferior, de un articulo existente, el sistema dara el visto bueno y lo tramitará, ocultando el error indefinidamente. Los usos de estos erp suelen ser tan engorrosos que los procesos que no estan contemplados se realizan sin quedar registrados.

7º) Planificaciones imposibles.-

Para que una planificación se puda hacer correctamente, los articulos a producir, deben estar perfectamente definidos en su flujo (tiempos, maquinas, operaciones, operaciones, divisiones, etc..). Cuando es el propio comercial el que parametriza el producto, el flujo del producto suele ser incorrecto en el 90% de los casos. Esto se ve muy claro cuando a un mismo presupuesto comerciales distintos dan precios distintos.

Cuando una orden de trabajo llega incompleta, en talleres se suele tirar por la calle de enmedio, realizando procesos que no quedan reflejados en ningún lugar y por tanto no se facturarán ni cobrarán.

EL ERP SIG.

Los ERP SIG (Sistema Inteligentes de Gestión) generan por si solos los articulos, es decir, el propio sig es el que define el producto y su flujo de producción. Cuando las caracteristicas tecnicas del producto son iguales, los costes y los precios siempre deran los mismos y cualquier cambio el SIG genera un nuevo producto con un nuevo precio y flujo.

Su sistema de presupuestación es tan sencillo que hasta el propio cliente se puede hacer el presupuesto y el resultado será el mismo lo haga quien lo haga.

La orden de trabajo es exacta y perfectamente definida, permitiendo planificaciones facieles, completas y muy visuales.

Los resultados son espectaculares, cualquier cliente es rentable para la empresa, no existen pedidos minimos ya que el ERP SIG contempla todos los costes de 1 unida a millones de unidades.

Agiliza y facilita los procesos, garantiza y asegura la rentabilidad de los productos y se convierte en una herramienta indispensable para la correcta realización y calidad en el producto.

El SIG genera el articulo y coste, y sobre el, incrementa el beneficio por división o por máquina que queramos añadir. Consigue uniformidad en los precios de todos los artículos y es capaz de desglosarles a niveles básicos. Un cambio en los medios técnicos de la empresa, genera un nuevo coste en el articulo y por tanto un nuevo precio de venta.

El sistema se adapta como un guante a la empresa, NUNCA la empresa al sistema.

EL resultado final, es un control absoluto de la empresa en cada momento, donde se potencia la ventajas competitivas de la empresa y se elimnan las debilidades.